Memorias capacitación MCR 60

PREPÁRESE PARA PARTICIPAR EN MACRORRUEDA 60

1. LOGISTICA PARA LA MACRORRUEDA

ACREDITACIÓN

Debe portarla siempreenunlugar visibleyaquele permitiráaccederalaMacrorrueda60.

Recuerdesepermiteunmáximo 2 asistentes por empresaconfirmadaenelaplicativoWEB.

GENERALIDADES

Códigodevestuario:Casualdenegocios.

Los funcionariosdeProcolombia estarán uniformados para prestarun mejorservicio.

Alimentos y Bebidas:Seofrecerá estacióndecafé, coffee break y almuerzo.

Internet:EnlasaladelaRuedadeNegociossecontará con serviciode internetgratuito paratodoslosempresarios.

Red:PROCOLOMBIA Contraseña:COLOMBIA ServiciodeTraducción:Deben solicitarloenelpuntodetraducción ubicadoallado del maletero, tendráuncostode25.000pesos por cita denegocios.Mediodepago:efectivo,tarjetadecréditoodebito.

MACRORRUEDA

Escenariosdepromoción comercial dondeseconcretan entrevistas ocitasdenegociospreviamenteagendadas.

Consolidan intereses comunes y específicosdeoferta y demandade bienes, servicios e inversión con miras a lograr nuevas corrientes comerciales odemovimientodecapitalesdeinversión, ofortalecer lasexistentes.

CRONOGRAMA MACRORRUEDA60

Inscripciones14 de diciembre- 19 de febrero

Validación de empresas04 de enero - 26 de febrero

Pago de Inscripción12 de enero - 26 de febrero

Preparación de Agendas18 de enero - 10 de marzo

Retiro o Cambio de ParticipantesFecha limite 29 de Febrero

Macrorrueda 6017 y 18 de marzo 2016

Lugar del eventoGran Salón Corferias

CONTROL DE TIEMPO, IMPRESIÓN AGENDAS Y CITAS ADICIONALES

Desdeelcentrode operaciones,secoordina:

•Elcontroldetiemposdelas citasdenegocios.

•Laimpresióndeagendasde negocios Lasolicituddecitas adicionales.

CITAS DE NEGOCIOS

Mesadenegociaciónconcitasde35minutos.

Lasrecomendacionesson:

Seaconcretoyclaroensu oferta.

Aprovechesupaginaweb comosoportedeoferta.

CadaCOMPRADORtieneasignadounnúmerodemesafijo,enlacualatenderá todas sus citas.ElEXPORTADOR irá rotando por las mesasdeacuerdo a las citasquesehayan programado con anterioridad ydeacuerdoaltiempo indicado.

DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

EJEMPLO –AGENDA

RECOMENDACIONES

Alistamientoypreparación:

Portafoliodeproductos

Listadepreciosestandarizadaendólares

Paginawebactualizada

Tarjetasdepresentación

Agendaimpresa

REGLAS DE PROTOCOLO INTERNACIONAL

Informarse:Aprendertodoloposibledelpaísdesucontraparte.

Porlasdiferentesculturas,porlosenviados,porlosNegociadores:

-Buenapresentación -Saludoadecuado -Cuidadoencomunicaciónverbal

Conocimientodelas diferencias culturales, gastronómicas,de vestuarioyprotocolo

Eviteconversacionessobretemaspolémicoscomopolíticayreligión

DESPUÉS DEL EVENTO

LaMacrorrueda60lehageneradounaoportunidadde negocio por cada cita cumplida. Del seguimiento y respuesta inmediataalos requerimientos dependeráelcierre exitosode losnegocios.

suresponsabilidad medir sus capacidades y posibilidades.

“DecirNOtambiénesunarespuesta” Tengaencuenta que ustedeslacaradesupaís ydeusted dependeelproductivo relacionamiento con los empresarios internacionales.

CONOZCA EL MERCADO Y LOS COMPRADORES

Herramientas para conocer el mercado

INVESTIGACIÓN DE MERCADOS PORTALES PROCOLOMBIA

COLOMBIATRADE www.colombiatrade.com.co

HERRAMIENTAS AL EXPORTADOR

RUTA EXPORTADORA

A través de cinco pasos, Procolombia presenta las fases que debe analizar, considerar y evaluar el empresario en su proceso de internacionalización; además, explica procedimientos, requisitos y presenta instrumentos de orientación para avanzar en su interés de llegar a otros mercados.

MAPA DE OPORTUNIDADES

ESTADÍSTICAS DE EXPORTACIONES

CONDICIONES DE ACCESO

MEMORIAS DE SEMINARIOS

PUBLICACIONES EN LA WEB

MICROSITIOESTADOS UNIDOS http://tlc-eeuu.procolombia.co

MICROSITIOUNIÓN EUROPEA http://ue.procolombia.co

INVESTIGACIÓN DE MERCADOS -OTRAS HERRAMIENTAS

ESTADÍSTICAS DE EXPORTACIONES MUNDIALES

Permite conocerelvalordemercancías vendidas entre los países,deesta forma identificar los principales exportadores e importadoresde unproducto ylacantidaddemercancías vendidaenunaserie determinadadetiempo.

Lafuente principaldeinformación estadísticadeimportaciones mundialeseselInternational Trade Centre (ITC). Esta información puede ser consultadaen:

Tradestatistics for international business development: http://www.trademap.org/

Lainformaciónqueseencuentraenesta basededatosesde carácter gratuito,esactualizadademanera esporádica dependiendodeladisponibilidaddedatos desde las fuentes oficialesdecada país.

¿PORQUÉ ES IMPORTANTE CONOCER LAS IMPORTACIONES?

ARANCELES

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CONOCER LA INFORMACIÓN ARANCELARIA Y LOS ACUERDOS COMERCIALES?

Conocerlainformación arancelaria permitirá evaluarlacompetitividadenpreciode los productos,deigual manera permitirá conocer las ventajasdeexportar bajoel amparode unTratadodelibre comercio u acuerdo comercial. La principal fuentede información arancelariadepaísesque notiene preferencia arancelaria con Colombia es: Market AccessMap:http://www.macmap.org/ Paralainformación arancelaria referente a acuerdos comerciales: Ministeriodecomercio, industria y comercio: http://www.tlc.gov.co/ EuropeanCommission : Trade : Export Helpdesk: http://exporthelp.europa.eu/ Sistemadeinformacióndecomercio exterior (miembros ALADI):http://www.aladi.org/

REGLAS DE ORIGEN

Para que un producto pueda gozar de las preferencias arancelarias negociadas en los Acuerdos Comerciales Internacionales debe cumplir con los criterios de origen de cada uno de los acuerdos.

www.tlc.gov.co EnlapáginadelMinisteriode Comercio, Industria y Turismo colombianoseencuentra todala información sobre las reglasde origen negociadosentodos los acuerdos y tratadoscomerciales.

¿DÓNDE ENCONTRAR LAS DISTINTAS REGLAS DE ORIGEN?

REGLAS DE ORIGEN www.tlc.gov.co- www.dian.gov.co

INTRADEBID - SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE INTEGRACIÓNYCOMERCIO

Gratuito ydefácil uso, este servicio informa a los exportadores varios temas entre losque destaca las reglasdeorigen para gran variedaddeacuerdos comerciales.

www10.iadb.org/int/intradebid/?lang=esp

Export Helpdeskesun servicioeninternet prestado porlaComisión Europea para facilitarel accesoalmercadodela Unión Europea, especialmente a los paísesen desarrollo. Gratuito ydefácil uso, este servicio informa a los exportadores interesados

suministrar alaUE.

http://exporthelp.europa.eu

¿DÓNDE ENCONTRAR LAS DISTINTAS REGLAS DE ORIGEN?

OTRAS FUENTES DE INFORMACIÓN COMERCIAL

¿DONDE SE PUEDE ENCONTRAR INFORMACIÓN REFERENTE A UN MERCADO?

Enlawebsepuede encontrar mucha información relativa a los diferentes organismos encargadosdeestablecerla normativas y reglamentación para cada país. Es importante determinarel alcancedelainformación encontrada y procurarquelafuentedela información seadecarácter oficial (ministerios, secretarias, entidades gubernamentales, entre otros).

Así mismoesposible encontrar estudiosdemercadosdefuentes altamente confiables.

2. LOGÍSTICA PARA EXPORTACIÓN

CONTENIDO

1.Contenidos de logística en la web.

2.Simulador de Costos Logísticos.

3.Lista de Chequeo para Exportación

4.Envío de muestras sin valor comercial.

5.Alianzas

1. Contenidos de logística en la web

Disponible en: http://www.colombiatrade.com.co/herramientas

Herramientas para el exportador

CONTENIDOS DE LOGÍSTICA EN LA WEB

http://www.colombiatrade.com.co/herramientas

Disponible en: http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/rutas-y-tarifas-de-transporte

Másde6.300rutasaéreas y marítimasalmundo desde Colombia.

Másde70proveedoresdirectosde información aérea y marítimade carga.

Másde780ciudades y puertos conectados con Colombia.

CONTENIDOS DE LOGÍSTICA EN LA WEB

Rutas y Tarifas

http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/rutas-y-tarifas-de-transporte

Mas de 2.400 rutas para la exportación de carga directa y con conexión a través de 30 aerolíneas con cupos de carga. **

*Representa el valor de las exportaciones en el 2015.

**La información toma en cuenta las rutas que salen desde los aeropuertos internacionales de Barranquilla, Bogotá, Cali y Medellín.

Fuente: Rutas y Tarifas - Herramientas para el exportador colombiano. Procesadas por ProColombia.

Acceso a más de 500 ciudades en los 5 continentes partiendo desde Bogotá, Barranquilla, Cali y Medellín principalmente.

Más de 270 mil toneladas de carga exportadas vía aérea en 2015.*

Conectividad aérea

* Representa el valor de las exportaciones de en 2015 **La información toma en cuenta las rutas que salen desde los puertos de Barranquilla, Buenaventura, Cartagena y Santa Marta.Incluyen a los consolidadores de carga.

Fuente: Rutas y Tarifas- Herramientas para el Exportador Colombiano. Procesadas por ProColombia.

Más188 millones de toneladas de carga transportadas vía marítima en 2015.*

Acceso a más 600 puertos y ciudades en los 5 continentes partiendo desde Cartagena, Santa Marta, Barranquilla y Buenaventura principalmente.

Másde4.200rutasdeexportaciónen servicioregular, directas yconconexión atravésde30navieras y8 consolidadores.**

Conectividad marítima

Más 550 empresas de servicios logísticos incluidas en el Directorio de DFI.

Disponible en: http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/dfi-directorio-de-distribucion-fisica-internacional

Empresas proveedorasde servicioslogísticos:

•Embalaje •Empaque •Transporte •Agentes de Aduana •Certificadoras

Directorio de Distribución Física Internacional http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/dfi-directorio-de-distribucion-fisica-internacional

CONTENIDOS DE LOGÍSTICA EN LA WEB

Investigación y carguede123 perfileslogísticos.

31paísesdeEuropa

Disponible en: http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/perfiles-logisticos-de-exportacion-por-pais

Perfiles Logísticos http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/perfiles-logisticos-de-exportacion-por-pais

2. Simulador de Costos Logísticos

Disponible en:

simuladordecostos.procolombia.co

SIMULADORDE COSTOS LOGÍSTICOS

Esuna herramientaqueofrece ProColombia a los industriales y exportadores colombianos conel propósitodeapoyarlosenla realización del análisisdecostos deDistribución Física Internacionalycostosde producción, así mismo apoyala tomadedecisionesen elproceso deexportación para evaluar los términosdenegociación más adecuados y desarrollarelplan deinternacionalización.

¿Qué es?

¿A quien va dirigido?

Todos los empresarios exportadores, yenproceso depreparación para exportar.

¿Cómo ingresar?

1.Ingrese alapagina web: simuladordecostos.procolombia.co 2.Atravésdellosportales: www.procolombia.co www.colombiatrade.com www.procolombia.co/ruta-exportadora/

SIMULADORDE COSTOS LOGÍSTICOS

¿Qué puede encontrar en el SCL?

1.Simulaciónparaleladevariosproductos 2.Catalogodeproductos 3.Crear4alternativasdetransporte 4.Generacióndefacturaproforma 5.Análisisdeplandeinternacionalización 6.ListadeChequeo ¿Qué otros valores agregados encuentro?

1.Softwaregratuito 2.Usoresponsiveparadispositivosmóviles 3.Análisisdeplandeinternacionalización 4.Análisisdecompetitividad

SIMULADORDE COSTOS LOGÍSTICOS

3. Lista de chequeo para la exportación

1. Información básica

•¿Abrió una carpeta D/O (Delivery Order) para el embarque?

•¿Las condiciones del embarque se ajustan a los términos de venta (INCOTERMS)?

•¿Elaboró instrucciones sobre el manejo del embarque?

2. Empaque

•¿El empaque cumple con las exigencias del producto?

•¿El empaque cumple con las exigencias del mercadodedestino?

•¿El empaque cumple con las normas internacionales?

•¿El marcado del empaque cumple con las exigencias del producto, mercado y mododetransporte? (Etiquetas informativas, clasificación e identificacióndemercancías peligrosas y manejodetemperatura)

3. Embalaje

•¿El embalaje cumple con las exigencias del producto?

•¿El embalaje cumple con las exigencias del mercadodedestino?

•¿Los materiales del embalaje cumplen con los requisitosdelanorma fitosanitaria para embalajesdemadera NIMF15?

•¿El marcado del embalaje cumple con las normas internacionales?

HAGASU LISTA DE CHEQUEO

4. Envío de Muestras Sin Valor Comercial

<Artículo modificado porelartículo 4 del Decreto1446de2011.>

Podránserobjetodeexportación, por esta modalidad, los envíosdecorrespondencia, los envíosquesalendelterritorio nacional porlared oficialdecorreos y los envíos urgentes, siemprequesuvalornoexcedadecinco mil dólaresdelos Estados Unidosde Norteamérica (US$5.000) y requieran ágil entrega asudestinatario.

Tráfico PostalEnvío Urgente

ENVÍO DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL*

Exportación por tráfico postal y envío urgente

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

Cadapaquete debe tenerlasiguiente informaciónenlaetiqueta: •Nombre y dirección del remitente.

•NombredelaEmpresadeMensajería Especializada •Nombre y dirección del consignatario •Descripción y cantidaddelas mercancías •Valor expresadoendólaresdelos Estados Unidosde Norteamérica •Peso bruto del bulto expresadoenkilos.

Los paquetesquecontengan correspondencia deben ser empacados enbultos independientesdeaquellosquecontengan paquetes postales o envíos urgentes y deben identificarse claramente, mediante lainclusióndedistintivos especiales.

Exportación por tráfico postal y envío urgente

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

Almomentodepresentar los documentos alaaduanasedeberán presentar los vistos buenos, licencias o autorizacionesquesean requeridos parasuenvíoalexterior.

Cambiodemodalidad

Lamercancía quenoseencuentre amparadaenlaDeclaración SimplificadadeExportación, oque nocumpla los requisitos señalados para esta modalidad, podrá ser sometida a otra modalidadde exportación, cumpliendo con los requisitos previstoseneste Decreto paraelefecto.

NOTA: LAS EMPRESAS DE MENSAJERIA ESPECIALIZADA TIENEN UNA RESTRICCIÓN PARA EL TRANSPORTE DE JOYAS BAJO ESTA MODALIDAD, DEBEN SER TRANSPORTADORES DE VALORES.

Exportación por tráfico postal y envío urgente

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

ENVÍO DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL*

Podrán ser objetodeexportación por esta modalidad, los envíosdecorrespondencia, los envíos quesalen del territorio nacional porlared oficialdecorreos y los envíos urgentes, siemprequesu valornoexcedade30.000 mil dólaresdelos Estados UnidosdeNorteamérica (US$30.000) y requieran ágil entrega asudestinatario.

ARTICULO 320 EXCEPCIONES. Decreto 2685/99

Nopodrán exportarse bajolamodalidaddemuestras sin valor comercial los siguientes productos: 1. Café 2. Esmeraldas 3. Artículos manufacturadosdemetales preciosos 4. Oro y sus aleaciones 5. Platino y metales del grupo platino 6. Cenizasdeorfebrería, residuos o desperdiciosdeoro 7. Productos minerales con concentrados auríferos, plata y platino 8. Plasma humano, órganos humanos, estupefacientes y los productos cuya exportación está prohibida, tales como los bienesqueforman parte del patrimonio artístico, histórico y arqueológicodelaNación.

Noquedan comprendidasenlaprohibición aquí prevista, las exportacionesdemuestrasdecafé efectuadas porlaFederación NacionaldeCafeteros o lasque deeste productoserealicen mediante programasdeexportación autorizados porlaFederación.

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

ENVÍO DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL*

Viajeros

Son

personas residentesen elpaísquesalen temporalmentealexterior y regresanalterritorio aduanero nacional, así como personasnoresidentes quelleganalpaís paraunapermanencia temporal o definitiva.Elconceptodeturista queda comprendidoenesta definición.

Equipaje acompañado

elequipajequelleva consigoelviajeroal momentodesuentrada o salida del país.

Exportación temporales realizadas por viajeros

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

Podrán ser objetodeexportación por esta modalidad: Las mercancías nacionales o nacionalizadas quelleven consigo los viajerosquesalgan del país yquedeseen reimportarlas asuregresoen el mismo estado, sin pagodetributos.

Noestarán comprendidosenesta modalidad ynoserán objetodedeclaración, los objetos personalesquelleven consigo los viajerosquesalgan del territorio aduanero nacional.

NOTA: PARA LA EXPORTACIÓN BAJO ESTA MODALIDAD SOLO SE PODRÁN LLEVAR OBJETOS PARA IMPORTAR EN EL MSMO ESTADO LOS QUE SEAN INHERENTES A SU PROFESIÓN U OFICIO.

Exportación temporales realizadas por viajeros

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

Exportación temporal para reimportaciónen elmismo estado(alamano)

Eslamodalidaddeexportaciónqueregulalasalida temporaldemercancías nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero nacional, para atenderunafinalidad específicaen el exterior,enunplazo determinado, duranteelcual deberán ser reimportadas sin haber experimentado modificación alguna, con excepción del deterioro normal originadoenelusoque deellassehaga.

Terminación si dentro del plazo fijado se presenta una de las siguientes situaciones: a) Reimportación en el mismo estado.

b) Exportación definitiva.

c) Destrucción de la mercancía debidamente acreditada ante la Aduana.

Exportación temporales o definitivas

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

ENVÍO DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL*

Exportación temporales o definitivas

Exportacióntemporalparareimportaciónenelmismoestado(alamano)

Pueden enviarse mercancíasenconsignación…

Cuandosedecida dejar las mercancías exportadasenconsignación definitivamenteen elexterior ysecambiará a exportación definitiva dentrodel plazo señalado.

Pueden declararse varios países, precios y cantidades según sean las condiciones

cada negocio.

Antesdelvencimientodelplazodelaexportación temporal podrá reimportarsela mercancía cumpliendo todos los requisitos previstos.

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

ENVÍO DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL*

Exportación definitiva(alamano)

Eslamodalidaddeexportaciónqueregulalasalidademercancías nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero nacional parasuuso o consumo definitivoenotro país.

Tambiénseconsidera exportación definitiva,lasalidademercancías nacionales o nacionalizadas desdeelresto del territorio aduanero nacional aunazona franca.

Documentos requeridos: - Factura - Certificaciones - Tiquete - Cédula

Exportación temporales o definitivas

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

ENVÍO DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL*

Lalegislación colombiana permite realizar los envíos por diferentes modalidadesde exportaciónalmercado internacional, a continuaciónsemencionan tresdeellas, sin embargo esta informaciónesdecarácterreferencialyesimportante serverificadapor las empresaslogísticas previoa realizarcualquier despacho.

Para cualquieradelas modalidades que a continuaciónseexpondrán,sirequiere retornar las muestras a Colombia, verifiquesibajo esta modalidad puede ingresarlas nuevamentealpaísynopagarningúnimpuestoadicional.

Exportación temporales o definitivas

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

Seutiliza como alternativa para envíosde carácter urgente,deexportacionesen volúmenes pequeños y muestras sin valor comercial, garantizando mejores tiemposde entregadelamercancía.

Con esta opción usted podrá realizar los envíos a travésdediferentes compañías como: DHL, FEDEX, UPS,entre otras.

Como courier

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

Previo a realizar cualquier envío, verificar que puedan realizar los envíos con entregas justo a tiempo yentérminodeventaDDPparanotener inconvenientesen elarribodelas muestras.

Segúnelproducto a enviar,lasempresasdemensajería estánencapacidaddeinformar a ustedeslasespecificaciones paralaelaboracióndelafactura proforma, presentación y empaquedelas muestras dependiendo los requisitos exigidosen eldestino, importante aclarar estas inquietudes con cada empresa.

Paraelcasodebisutería verifiquequecumpla conlascondiciones establecidas porla aduana para este producto y quelasempresasdeCourier estánencondicionesde transportarlas

Consideraciones importantes para envío por Courier

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

Utilizando el régimen de exportación que se ajuste a su negocio, necesidad y producto

Puede contactar asuagentedecarga paraquerealiceelenvío, tengaencuentaque deberá ser entregadoendestino bajo las condiciones por usted indicadas yen condicionesDDP.

Esimportante aclararqueestos envíossedeben enviar como carga vía aérea, para este caso, conelagentedecargadesupreferencia.

Importante cumplir con todos los requisitos (documentos, pagos, etc.)delaaduanade destino paraquelos productosnosean retenidos.

Como carga

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

ENVÍO DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL*

Como recomendación realizar este trámite con 3 o 4 días de anticipación al viaje

Equipaje acompañado

puede realizarelenvíodesus muestras cumpliendo los trámites antelaaduanadecarga enBogotá (Calle26#106-39piso 2 centro administrativodecarga) oenlos aeropuertosde salida del país, perolasmuestrassedeben quedaren elpaísdedestino.

Una vez ingresa a territorio del paísdedestino, deberá cumplir con los trámitesdeaduana respectivos.

Exportación temporal

Para reimportaciónen elmismo estado realizada por viajeros: Cadaunodebe llevar los productosensuequipaje. Bajosu responsabilidad. Con esta opción,sepuede realizarelenvíodesus muestras cumpliendo los trámites antelaaduanadecargaenBogotá (Calle26# 106-39piso 2 centro administrativo decarga) oenlos aeropuertosdesalida del país.

Como parte del equipaje

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

ENVÍO DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL*

Sedebe hacerunaSolicitudde AutorizacióndeEmbarque (SAE) puede hacerla personalmente hasta10.000 USD o conunagentedeaduanas y surtir los trámites aduanerosenColombia Algunos documentos requeridos son Factura, Tiquete y Pasaporte. Bajo esta modalidadesimportante aclararsilas muestras retornaranalpaís, paraelno pagodeimpuestosdeimportación.

Recuerde: Paraelcasodelas muestrasesimportantequetengaencuenta lascantidades y valores permitidos porelpaísdedestino, verifique quenosean limitadas para quenose considerenunaimportación formal. Así mismoverifique las cantidades y valores permitidos que consideran como muestrasenColombia.

Trámites en la Aduana

* Se recomienda verificar la información con el nuevo Estatuto Aduanero.

5. Alianzas

Másde2.700 empresas beneficiadas por los descuentos

laalianzas.

8 empresas Couriercon tarifas preferenciales para empresas cuentas

ProColombia.

Acuerdo generado entreuna empresa transportadora y

una

cuenta ProColombia para ofrecer tratamiento tarifario preferencialenlos servicios queofreceeltransportador.

Disponible en: http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/alianzas-de-transporte-con-empresas-courier

Alianzas de transporte con empresas Courier

http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/alianzas-de-transporte-con-empresas-courier

CONTENIDOS DE LOGÍSTICA EN LA WEB

3. ¿CÓMO APROVECHAR 40 MINUTOS PARA LOGRAR UNA NEGOCIACIÓN EFECTIVA?

40 MINUTOS PARA HACER NEGOCIOS

1.El objetivo de la entrevista: ¡hacer negocios!

2.Hacer ventas consultivas. No hacer oferta de productos.

La propuesta comercial, el pasaporte de sus productos.

Pop: Ficha técnica y comercial.

Tarjetas, cds, infografías, material de apoyo Presentarse es establecer vínculos basados en intereses de negocios (la persona, la empresa, los productos, etc). Genere interés personal.

5.Genere compromisos, acuerdos de intereses, fechas. La disciplina del éxito.

6.Oportunidades fuera de las formalides. ¿Ser tigre o ser liebre?

¿Cómo hacer de esta entrevista una fuente de negocios?

El objetivo de la entrevista: ¡hacer negocios!

¿REALMENTE VENDEMOS EN UNA MACRORRUEDA ?

La macrorueda es para hacer negocios, no es para exponer productos

•Si tiene 40 minutos para reunirse con potenciales clientes, no los desperdicie haciendo exposiciones.

•El comprador busca oportunidades de negocio con empresas y empresarios acorde con sus necesidades. Descúbralas, desarróllelas, maneje la reunión y haga un contacto para desarrollar en otros espacios futuros.

Hacer ventas consultivas. No hacer oferta de productos.

¿VENDEDOR O PERSONAS DE NEGOCIOS?

Desarrollar necesidades, proponer negocios.

•Las macroruedas son espacios para desarrollar negocios. Los organizadores han diseñado y filtrado las entrevistas basándose en intereses mutuos.

•Su entrevistado no quiere una sesión de venta de productos colombianos: El tiene unos intereses empresariales y personales…

Si usted indaga esos interesesy está en capacidad de desarrollarlos con sus productos, va a tener negocios, no ventas

La propuesta comercial

-Ficha, precios, pop, digital, muestras-

La ficha técnica es el pasaporte de sus productos

•La ficha técnica debe estar en el idioma del comprador.

•Incluye tanto los datos técnicos del producto, los sanitarios, los aduaneros y muy importante: los de logística (embalaje, dimensiones, paletizado, etc).

•Haga una ficha “resumida”.

•Tenga disponible siempre la ficha en formato digital.

•Diseñe gráficamente la ficha, es el pasaporte de sus productos.

La propuesta comercial

Ficha técnica precios, pop, digital, muestras-

Recuerde que el entrevistado no esta comprando en ese momento, está analizando su oferta, por eso:

–Los precios se deben hacer en unidades comerciales (por kilos, docenas, unidades, etc).

–Use los simuladores de precios basados en Incoterms®2010.

–La lista ha de establecerse por volúmenes de compra (según la unidad comercial: ejemplo: 1 tonelada, 10 toneladas, 1x20 – un contenedor-, etc.)

–La lista de precios ha de estar en el idioma del comprador

La lista de precios es una invitación a conocer el potencial margen de un producto exportable

La propuesta comercial

Ficha técnica precios , pop, digital, muestras-

•No confundir POP con regalos. Tienen diferente impacto.

•Sea claro en que desea promocionar: (el producto, la marca, la empresa, el empresario, etc).

•Su entrevistado tiene muchas visitas por hacer, no lo “llene de cosas” que lo puedan encartar.

•Valore el impacto de la comunicación visual.

•El material digital (USB conntramarcada es ideal), vale mas que el material impreso.

•Use muestras. Tanto como las circunstancias lo permitan. Uselasen presencia del entrevistado.

El material POP es una ventana promocional, un elemento que atrae la atención

La propuesta comercial

Ficha técnica, precios, pop digital, muestras-

•Marque los CD. Es importante.

•Ideal que pueda entregar USB contramarcadas.

•Use brochures“autojecutables” en formatos universales (flash o HTML) •Tenga un catálogo detallado.

•Haga una carpeta “CONTÁCTENOS-DIRECTORIO” en donde está el directorio en PDF con hipertexto a los teléfonos y a los emails de su organización (ojalá con fotografía. Este directorio debe ser usable en IBOOKSo en KINDLEy otros formatos.

•Haga una carpeta “SIMULADOR DE COSTOS” en la que permita el uso de sus simuladores con ciertas celdas bloqueadas pero que permita su uso.

Motive el uso del material digital: Ejemplo: “Este simulador de excel que le he mostrado en mi tableta, lo encuentra en la USB que le acabo de dar. Alli tiene los links a las fichas técnicas ampliadas”.

El material digital es el verdadero enlace entre su empresa y la de su entrevistad. Téngalo en el idioma de su comprador

La propuesta comercial

Ficha técnica, precios, pop, material digital , muestras.

Su tarjeta personal

Nunca hay una segunda oportunidad para causar una primera buena impresiòn. Salude con seguridad afecto y en tono neutro. Abra sus sentidos, y entregue una tarjeta de presentaciòna la forma acostumbrada de ese pais.

La tarjeta personal

Business card

•Su tarjeta es su pasaporte personal. Es el primer elemento de POP y hace parte de la primer imagen que se tomarán de usted.

•Definitivamente, los datos en el idioma del comprador.

•Los datos se escriben en formato internacional: Ejemplo teléfono: +(57) 318126598.

•Su nombre corto: Juan Villamizar (Juan Alberto Villamizar Rodriguez) a menos que use nombre compuesto siempre.

•Use una buena foto (Estados Unidos y Asia lo ven bien), use otras sin foto para paisesdonde no es bien visto.

•Aproveche la parte posterior. (código QR, www, foto de los productos), certificaciones de sus productos, etc.

Herramientas para llevar… siempre.

¿Qué llevo?

Arme un escritorio muy organizado y limpio con:

•Herramientas:Tableta o computador, calculadora de bolsillo, papel y bolígrafo (use papel de su empresa).

•Agenta digital o manual para registrar los datos de la visita, las tareas y compromisos y la fecha en la cual se compromete a recontactar.

•Tarjetas personales, brochuresy pop organizado.

•Muestras de producto, ojalá exhibidas.

•Un teléfono celular LOCAL, donde pueda, durante la cita, ofrecer al entrevistado atenderlo despuèsde las sesiones de macrorueda.

Mitos y tips

Mitos

Tengo que saber inglés para ir.

Falso, existen traductores a costo razonable. Es mejor un buen intérprete que un mal inglés. La comunicación es la base de la relación.

40 minutos es muy poco tiempo.

Es mucho tiempo para escuchar. La macrorueda es para hacer contactos y generar interés de compradores en hacer negocios con usted. Una buena cita puede ser exitosa en 10 minutos o un fracaso de 2 horas. Aproveche el tiempo para escuchar y desarrollar necesidades antes de argumentar. La entrevista es un semillero de relaciones comerciales.

Tengo que llevar mucho material para las entrevistas.

Poco pero de alto valor informativo. El comprador no quiere “cargar” mucho material de “muchas empresas” la informacion electrónica es muy valorada y una buena tarjeta personal es fundamental.

Tips

Los grandes negociadores hacen pequeñas grandes cosas

•El objetivo de su entrevistado no es comprar productos. Es hacer negocios.

•Las oportunidades se basan en satisfacción de necesidades, no en el desarrollo intrínseco de productos.

•Calidad no significa irrompible. Calidad significa sostenibilidady productos acorde a la necesidad del consumidor.

•Una cosa es el comercializador(cliente), otra el consumidor (usuario).

•La entrevista no genera ventas. Genera oportunidadesde negocio para las partes.

•Aproveche el respaldo institucional, la marca de su país, su cultura colombiana y póngalo en su favor. Valore siempre esas fuerzas.

(basado en “los cuatro acuerdos. Miguel Ruiz.)

•No suponga, ¡pregunte!

•Honre sus palabras, ¡cumpla!

•Haga siempre lo mejor, ¡prepárese!

•No tome nada como algo personal, ¡es un negocio profesional!

Mitos continuación

Entre mas personas entreviste mejor

A mas contactos mas posibilidades siempre que usted desarrolle una entrevista consultiva, efectiva, que genere interés de las partes y que usted pueda desarrollar posteriormente.

Ese comprador es muy simpático y me va a comprar

Desarrolle la habilidad de entrevistarse con múltiples personalidades. Una persona muy simpática no necesariamente está interesada. Una persona muy callada o tímida puede estar mas interesada. En conclusión, entrénese en el manejo de entrevistas con diferentes culturas, personalidades y tipos de personas. No lo tome personal y respete las culturas foráneas.

En caso de duda mejor me quedo callado

Todo lo contrario. Haga preguntas de implicación, de afirmación. Ejemplo: Usted me quiere decir que lo que busca es un socio mas que un proveedor?, Estamos de acuerdo conque los requerimientos sanitarios son tan importantes como los técnicos?

Busque siempre un compromiso de contacto futuro con una expectativa de negocios resales, y hàga seguimiento.

El èxitode la macrorueda está en un buen seguimiento comercial en el futuro CERCANO

¿Ser tigre o ser liebre?

La macroruedaes una parte de su viaje. En los pasillos, en los cocteles, en los aviones, en el hotel, en todas partes tiene usted la oportunidad de hacer negocios, si aprende a ser el embajador de su propio negocio.

4. SEGUIMIENTO Y COMPROMISOS POST-MACRORRUEDA

CONTENIDO

Post Macrorrueda

Caso de éxito

Sabias qué?...

Acciones Concretas

Servicios Procolombia

Elobjetivomásalládelaventa esconseguirquenuestros clientessetransformenen verdaderossociosdentrodela relacióncomercial.

Cuántos de ustedes?...

Desean concretar negocios?

Generar clientes?

Fidelizarlos?.

¿Cuántosdeustedesproyectan suempresaanivelinternacional?

Más!!

CASO DE ÉXITO

Erika Ramírez, Directora comercial de Confecciones L&L.

“Comoconsejo a otros empresarios les puedo decir quesearriesguen a exportar.

Hayqueperderelmiedo porquenoestan difícil,lo único quesenecesitaesuna buena asesoría y tenerun productodecalidad”

Erika Ramírez

Empresa Norte Santandereana

Confecciones

L&L

Empresa Especializada Jeans levanta Cola para mujeres

Participantes de Macrorruedasy varios eventos internaciones

Recibieron servicios de capacitación,

adecuación

logran su primer pedido al mercado mexicano de 1.500 prendas por dos meses para iniciar

Es el iniciode su proceso de exportación.

Empieza nuestra verdadera conquistaalmercado internacionalnosolocomoempresasinocomopaís.

La Macrorrueda

Recuerden que tienen una gran responsabilidad, no sólo están vendiendo o comercializando un producto, están representando la imagen tanto de su empresa como la de todo un país.

La puesta en marcha durante la rueda en materia de feeling, relacionamiento comercial, muestra del producto, representan el 65% de su negociación efectiva y el35%está en lo que pasa después de esa negociación.

Cómo lo logro?...

ACCIONES CONCRETAS

Ejecutar un seguimiento de los contactos y compromisos realizados

Tenacidad y Perseverancia Asegúrese de enviar las informaciones solicitadas Cumplir con el despacho en tiempo de las órdenes tomadas y cerradas Hacer las llamadas telefónicas de seguimiento que haya planificado

Visión a mediano y largo plazo

¿ Hasta dónde quiere llevar su empresa, sus exportaciones?

¿Qué tanto se quiere expandir?

¿Qué tan continuo debe ser en sus exportaciones?

Debe tener clarosuhorizonte. Importanteque todos los colaboradores desuempresa conozcanestavisiónparatrabajar hacia unsolo objetivo.

Respuestas rápidas a toda comunicación

Preferiblemente si es el mismo día y por correo electrónico.

El correo electrónico representa uno de los instrumentos más importantes para difundirsu material de comercialización.

Se sugiere dejar su fax siempre encendido, sin olvidar que el comercio internacional se lleva a cabo las 24 horas del día, debido a los distintos usos horarios.

No olvide que un comprador que no pueda ponerse en contacto rápidamente con un proveedorpuede recurrir a otro en un parpadear.

Uso de cartas personalizadas

Cuando regrese a su empresa, puede enviar una carta de agradecimiento, a los empresarios con quienes se haya reunido durante el evento, esto no sólo le generará recordación al empresario con quien tuvo contacto sino que será una oportunidad para dejarle nuevamente sus datos por escrito.

Cumplir los compromisos acordados en tiempos y en fechas

Por ejemplo en caso de envío de muestras, estas deben llegar a tiempo y ser de muy buena calidad, lo que mostrará de usted que es una fuente viable, confiable y de abastecimiento.

Enviar un mensaje preliminar en caso que la respuesta tomará más tiempo del acordado

Este correo le indicará al probable comprador, quien seguramente recibe muchas ofertas de este tipo, el grado de capacidad y preparación de la persona que hace la oferta.

Invitar al comprador a hacer una visita

Esto puede ser la respuesta de una estrategia interna de la empresa, es decir si lo creen conveniente.

Ofrecer únicamente lo que se puede cumplir

Recuerde que su imagen y la de su empresa se verán afectadas positiva o negativamente, dependiendo del cumplimiento que dé a los compromisos que haya adquirido durante la rueda de negocios.

Insistir y persistir de forma estratégica

Tome la decisión de llamar al comprador y/o enviarle un correo para saber qué ha pasado con la propuesta.

Persista de forma estratégica, si su estrategia es telefónica, no se torne el empresario al que el comprador prefiere colgarle o no pasar la llamada y si su estrategia es utilizando el correo, no haga que estos vayan directo al spam, cada vez que vean el nombre de la empresa.

Póngase en el lugar de el comprador y piense, cómo, cuándoy qué le gustaría recibir de su proveedor.

El exportador debe establecer contacto con información de valor agregado

Toda información que envíe por correo o por cualquier otro medio de comunicación, asegúrese que no es repetitiva y que genera un nivel de inquietud en el comprador, que va a llamar su interés.

Los negocios nofracasan por falta de inspiración Los negocios nofracasan por culpa de la competencia Los negocios fracasanpor falta de marketing Los negocios fracasanporque no se diferencian Los negocios fracasanporque no se dan a conocer Los negocios fracasanporque se vuelven más de los mismo.

Los negocios fracasanpor falta de clientes.

No se trata sólo de lo que vende sino de cómo lo vende!!

El problema noesque haya muchos competidores El problema esser invisible.

El problema esno hacerse notar El problema esno contar su historia y seducir.

Procolombia sigue apoyando y acompañándolo en su proceso exportador.

Generando una nueva historia para el mundo!!

PROCOLOMBIA en el

mundo

oficinas comerciales presencia en 30

países

Estados Unidos. Canadá. México. Guatemala. Costa Rica. Caribe. Venezuela.

Brasil. Ecuador. Chile. Perú. Argentina. España. Alemania. Portugal. Reino Unido. Francia. Turquía. Emiratos Árabes Unidos. India. China. Corea Del Sur.

Rusia. Japón. Singapur. Indonesia.

PROCOLOMBIA en Colombia

Oficinas Regionales

Barranquilla. Bogotá. Bucaramanga.

Cali. Cartagena. Cúcuta. Medellín.

Pereira

Centros de información

Valledupar. Pasto. Palmira. Armenia =Universidad Gran Colombia–CámaradeComercio.Villavicencio. Boyacá =Tunja - Duitama - Sogamoso. Ibagué. Santa Marta.SanAndrés.

Aburrá Sur. Neiva. Barranquilla =Cámara comercio– Universidad del Norte. Cartagena. Medellín. Bucaramanga. Cali =CámaradeComercio. Pereira. Bogotá. Manizales. Cúcuta.

EN RESUMEN El Antes, Durante y Después de una Macrorrueda

ANTES DURANTE DESPUÉS

Busque información delcomprador (procedencia, idioma, tipo de empresa etc.)

Llegue con tiempo de anticipación para conocer el lugar e identificar zonas importantes.

Ejecutar un seguimiento de los contactos y compromisos realizados

Llevemuestras fáciles de desplazar y de brindar.

Lleve por lo menos dos Tablet o portátiles donde tenga la presentación de su empresa Genere respuesta rápidas a toda comunicación Tenga claridad de los productos que va a ofrecer Proyecte una imagen corporativa seriaUso de cartas personalizadas

Verifique el material que va utilizar para vender su producto, (Ficha técnica)su empresa (material pop)y su marca (material digital)

Lleve el material de forma ordenadapara entregar a los compradores. Ojalá en carpetas individuales

Cumplir los compromisos acordados en tiempos y en fechas

Prepare cotizacionesen dólares y en el idioma del comprador Dinamicesu entrevista y genere lazos para concretar negocios.

Enviar un mensaje preliminar en caso que la respuesta tomará más tiempo del acordado Imprima la agenda y confirmecitasLleve una agenda-tarjetero manual o digital para que escriba los compromisos que adquiere con cada una de las empresas

Insistir y persistir de forma estratégica.

Establecer contacto con información de valor agregado Prepare una presentación de su empresaEntregue tarjetas de presentación –formato internacional.

Invitar al comprador a hacer una visita

¿Qué debo llevar en mi Kit Macrorrueda?

https://www.dropbox.com/s/jiiaq 6bol8z36e9/CHECK%20LIST%20M ACRORRUEDA%2060.xlsx?dl=0

Haga “clic” en el siguiente vinculo y descargue el checklist:

Fuente: MinTic and IDC

ES EL MOMENTO DE COLOMBIA!!

Fuente: MinTic and IDC

ES EL MOMENTO DE TU EMPRESA!!

Fuente: MinTic and IDC

ESTE ES TU MOMENTO!!